首先，在搬运办公家具的过程中，一定要轻抬轻放，不要硬拖硬拉，在放置时要放平放稳，以免桌脚的损坏和影响办公家具整体框架的牢度，造成不必要的损失。
其次，办公家具跟其他家具一样，都不要在强烈的阳光下暴晒，这些都影响到家具材料，包括台面和框架的使用寿命。当然，也不应当在湿度过大的区域，因为潮湿同样对于办公家具来说都是致命一击。切勿用水冲洗或用湿抹布擦，更不能用水浸泡，防止办公家具起泡、封边脱落等，损坏家具。再次，如果办公家具表面的部分有了划伤，可以用与办公家具同色号的蜡笔嵌入抹平，以保持原有的面貌，以防留下不必要的痕迹。
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