任何一件办公家具均由材料、结构、外观形式和功能四种要素组成，其中材料是构成板式办公家具物质基础，并非任何材料都可以应用于办公家具生产中，板式办公家具材料的应用也有一定的选择性，板式办公家具在材料选择上的基本原则如下。

1、工艺性原则

对材料的加工工艺性直接影响到板式办公家具的生产。在板式办公家具制造中，始终要考虑材料的工艺因素，对于木质材料，在加工过程中要考虑到其受水分的影响而产生的缩胀性、裂变性及多孔性等；塑料材料要考虑到其延展性、热塑变形等；玻璃材料要考虑到其热脆性、硬度等。

2、质量原则

材料的质地和材质决定了产品外观质量的特殊感受。木材属于天然材料，纹理自然、美观、形象逼真、手感好，且易于加工、着色，是生产办公家具的上等材料；塑料及其合成材料具有模拟各种天然材料质地的特点，并且有良好的着色性能，但其易于老化，易受热变形，因此生产的办公家具，其使用寿命和使用范围受到限制。

3、经济性原则

办公家具材料的经济性包括材料的价格、材料的加工劳动消耗、材料的利用率及材料源的丰富性。木材虽具有天然纹理等优点，但随着需求量的增加，木材蓄积量来断减少，资源日趋匮乏，与木材材质相近的、经济美观的材料将被广泛地用于办公家具生产中。

4、表面装饰性原则

一般情况下，表面装饰性能是指对其进行涂饰、胶贴、雕刻、着色、烫、烙等装饰的可行性。在办公家具制造中，材料的应用要充分发挥材料的装饰性能，才能有效地提高办公家具产品的附加值。

5、环保性原则

绿色办公家具产品是指以环境和环境资源保护为核心概念而设计产品的、可以拆卸并分解的产品，其零部件通过翻新处理，可以重新使用；绿色办公家具设计是思考在产品的整个生命周期内（设计、制造、运输、销售、使用或消费、废弃处理），着重考虑产品的环境属性（可拆卸性、可回收性、可保护性、可重复利用性等），并将其作为设计目标，在满足环境目标要求的同时，保护产品应有的功能、使用寿命、质量等。

6、4R原则

①利用可再生能源原则，充分利用太阳能等可再生资源，如速生木材、竹材和其他植物纤维资源。②可节省原则，要求用较少的原材料和 能源投入来达到既定的经济目的，即在产品生产过程中产生的废料、废气、废水少，且不污染环境，生产能耗低。③再生利用原则，在制造产品包装容器时要考虑重复使用问题，设计者应该将制品及其包装当作一种日常生活器具来设计，使其能反复使用，而不是用完后就扔。 ④再循环原则，就是在办公家具制作中要考虑家具物品完成其使用后，可重新成为可再利用的资源而不是变成扔掉的垃圾。

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